Polityka prywatności

Polityka Prywatności

### 1. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku
z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem **vaciq.pl** (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest **Anna Krawczyk-Hałas**, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą **VACIQ Anna Krawczyk-Hałas**, adres: Bogucin 37, 21-080 Garbów (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: **vaciq@firma.pl** lub telefonicznie: **+48 782 083 846**.
4. Administrator dba o bezpieczeństwo udostępnionych danych osobowych, chroniąc je przed dostępem osób niepowołanych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

### 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników Serwisu są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. **Obsługa zapytań i kontakt (telefoniczny, mailowy lub przez formularz):**
* **Cel:** Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez Użytkowników oraz prowadzenie korespondencji.
* **Podstawa prawna:** Niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze komunikacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. **Świadczenie usług księgowych i kadrowych (w przypadku nawiązania współpracy):**
* **Cel:** Wykonanie umowy o świadczenie usług oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. przepisy podatkowe, rachunkowe).
* **Podstawa prawna:** Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. **Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (pliki cookies):**
* **Cel:** Analiza ruchu, statystyki oraz zapewnienie poprawnego funkcjonowania technicznego strony.
* **Podstawa prawna:** Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na optymalizacji działania serwisu.

### 3. Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze bieżącej działalności, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, systemów księgowych i poczty elektronicznej.
2. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom państwowym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

### 4. Okres przechowywania danych osobowych
1. Dane zbierane w celu obsługi zapytań przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji lub realizacji zgłoszenia.
2. Dane przetwarzane w ramach umowy oraz w celach księgowo-podatkowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

### 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.
4. Przenoszenia danych.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

### 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu optymalizacji korzystania ze strony oraz tworzenia anonimowych statystyk.
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

### 7. Zmiany Polityki Prywatności
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku rozwoju technologii, zmian przepisów prawa lub modyfikacji Serwisu.
2. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w widoczny sposób na stronie Serwisu.

W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jestem do dyspozycji – dane kontaktowe znajdują się w zakładce Kontakt.